POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Desde INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.¹

Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/²679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.

1.  ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?

Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL, con C.I.F. ESB91705095, es el responsable del tratamiento de los mismos.

• Dirección: Calle Lutero p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla)
• Correo electrónico de contacto: info@islineto.com

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros.

3.  ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?

Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales. A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.

 

 

Finalidad, Base Legal y Plazo de Conservación de los Datos

Recuerda rellenar esta tabla con tus actividades de tratamiento de datos específicas. Es la parte más importante del documento.

 

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO	FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	CATEGORÍA	BASE DE LEGITIMACIÓN	PLAZO DE CONSERVACIÓN
Gestión laboral	Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas	Datos identificativos Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo Datos económico-financieros y de seguros	Relación contractual	5 años desde la finalización del contrato
Gestión fiscal y contable	Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables	Datos identificativos Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión de contactos	Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as	Datos identificativos	Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a	5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso
Prevención de riesgos laborales	Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud	Datos identificativos Datos de detalle del empleo Datos de salud	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable	Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica

 

 

Videovigilancia	Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad	Datos identificativos	Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Máximo 1 mes
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo	Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración	Datos identificativos Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo	Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a	Finalizado el plazo para el que se solicita cita
Gestión de clientes	Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización.	Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros	Relación contractual Relación comercial	5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica
Control laboral	Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada)	Datos identificativos Datos de detalle del empleo	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Hasta la finalización de la relación contractual
Gestión de proveedores	Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores	Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones	Relación contractual	5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica
Gestión web	Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web	Datos identificativos	Consentimiento expreso del interesado/a	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso

4.  ¿Tus datos serán comunicados a terceros?

No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria.

Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (por ejemplo, servicios de hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.

5.  ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?

La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria.

En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos. La solicitud será procesada en el menor tiempo posible.

6.  ¿Cuáles son tus derechos?

La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos que puedes ejercer en todo momento:

• Derecho de Acceso: Saber qué datos tuyos estamos
• Derecho de Rectificación: Modificar los datos inexactos o
• Derecho de Supresión («el derecho al olvido»): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean

 

necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.

• Derecho a la Limitación del Tratamiento: Limitar el uso de tus datos en determinados
• Derecho a la Portabilidad de los Datos: Recibir tus datos en un formato estructurado y poder transmitirlos a otra entidad.
• Derecho de Oposición: Oponerte a un tratamiento
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Evitar decisiones tomadas exclusivamente por algoritmos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes dirigirte por escrito a INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SLa la dirección o correo electrónico indicados en el apartado 1. Deberás incluir tu nombre completo, la petición que solicitas y una copia de tu DNI o documento acreditativo.

Si consideras que existe un problema o infracción de la normativa, tendrás derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7.  Aceptación y Cambios en esta Política de Privacidad

Al utilizar nuestro Sitio Web, se entiende que has leído y aceptas las condiciones de esta Política de Privacidad.

INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales. Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de las últimas actualizaciones.

 

 

 

Guía práctica para la adecuación de la web

1          CONTACTO WEB, ALTA DE USUARIO Y/O COMERCIO ONLINE

• FORMULARIOS WEB

En los formularios de contacto de la web figurará una casilla de verificación para la aceptación de la política de privacidad mediante un texto similar a:

• “☐ He leído y acepto la política de privacidad (enlace a la política)”

NOTA: Esta casilla de verificación debe requerirse de forma obligatoria para poder enviar el mensaje, pero no debe estar pre-marcada.

Además, para poder enviar publicidad, y aprovechando el motivo de contacto, puede ser incluida una casilla de autorización al envío de publicidad con un texto de las cláusulas que están en la documentación o un texto similar al siguiente:

• “☐ Acepto el tratamiento de datos con fines publicitarios tal como se indica en la política de privacidad (poner enlace) en el apartado de Envío de publicidad”

NOTA: Esta casilla no puede estar pre-marcada ni debe requerirse de forma obligatoria. Esta práctica aplica también al registro como nuevo usuario y a las ventas online.

 

 

 

 

 

 

Responsable de tratamiento: Sus datos serán tratados por INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL con domicilio social en Calle Lutero King. p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla).

Finalidad y legitimación: Sus datos serán tratados para los fines especificados en el motivo de contacto y poder darle respuesta a sus peticiones o consultas, con base legal en el consentimiento expreso.

Cesiones: no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

Plazo: Sus datos serán tratados el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad o finalidades concretas que motivaron su recogida, hasta la pérdida de relevancia de su uso o, en todo caso, hasta que sean cancelados en respuesta al ejercicio por parte de su titular de los derechos correspondientes.

Derechos: Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos a través de este formulario de contacto o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: info@islineto.com Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en nuestra política de privacidad: (RUTA/ENLACE A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA WEB)

 

 

 

 

IMPORTANTE: Aún teniendo el enlace a la política de privacidad, debe incluirse igualmente debajo del formulario, de forma visible (antes o después del botón de enviar), una cláusula en la que se informe, de forma sintetizada, de lo esencial de la política:

 

CLAÚSULA (sintetizada )FORMULARIOS DE CONTACTO

• Responsable de tratamiento: Sus datos serán tratados por INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL con domicilio social en Calle Lutero King. p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla)
• Finalidad y legitimación: Sus datos serán tratados para los fines especificados en el motivo de contacto

y poder darle respuesta a sus peticiones o consultas, con base legal en la relación precontractual existente.

• Cesiones: no serán cedidos a terceros salvo obligación
• Plazo: Sus datos serán tratados el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad o finalidades concretas que motivaron su recogida, hasta la pérdida de relevancia de su uso o, en todo caso, hasta que sean cancelados en respuesta al ejercicio por parte de su titular de los derechos
• Derechos: Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y

oposición al tratamiento de sus datos a través de este formulario de contacto o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: info@islineto.com,

• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en nuestra política de privacidad: (RUTA/ENLACE A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA WEB)

CLAÚSULA (sintetizada ) FORMULARIOS DE TRABAJA CON NOSOTROS

• Responsable de tratamiento: Sus datos serán tratados por INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL con domicilio social en Calle Lutero King. p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla)
• Finalidad y legitimación: Sus datos serán tratados para con la finalidad de mantenerle informado de las

distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzca en nuestra entidad o para la selección de personal en curso, con base legal en el consentimiento expreso.

• Cesiones: no serán cedidos a terceros salvo obligación
• Plazo: Sus datos proporcionados serán tratados y se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o máximo un año desde la incursión en un proceso de selección o, en todo caso, hasta que sean cancelados en respuesta al ejercicio por parte de su titular de los derechos correspondientes.
• Derechos: Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos a través de este formulario de contacto o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: info@islineto.com,
• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en nuestra política de privacidad: (RUTA/ENLACE A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA WEB)

CLAÚSULA (sintetizada ) REGISTRARSE como usuario

• Responsable de tratamiento: Sus datos serán tratados por INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL con domicilio social en Calle Lutero King. p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla)
• Finalidad y legitimación: Sus datos serán tratados para con la finalidad de darte de alta como usuario de

esta web, y poder realizar gestiones a través de la misma, con base legal en el consentimiento expreso.

• Cesiones: no serán cedidos a terceros salvo obligación
• Plazo: Sus datos serán tratados mientras exista una relación contractual y conservados el tiempo legalmente establecido.
• Derechos: Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y

oposición al tratamiento de sus datos a través de este formulario de contacto o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: info@islineto.com,

• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en nuestra política de privacidad: (RUTA/ENLACE A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA WEB)

 

 

 

1.2  BOLETINES INFORMATIVOS Y DEMÁS COMUNICACIONES

Una de las prácticas más utilizadas para la captación de suscriptores a los boletines de publicidad, newsletter y envío de contenido promocional son las ventanas emergentes (pop-ups o cajas) en las que se solicita introducir un correo electrónico.

 

Este tipo de prácticas, sin información sobre la política de privacidad ni casilla de aceptación, no cumplen la nueva normativa RGPD, por lo que para adaptarse es necesario seguir un método similar a los formularios de contacto.

Se recomienda introducir:

• Campos necesarios para la recogida de datos: muchas veces es suficiente con la dirección de correo electrónico.

•       Para evitar que un robot, llene nuestra base de datos de direcciones ficticias, algún elemento de discriminación

 

• Un correo de verificación donde se informe: “Bienvenido/a a nuestro boletín informativo, para confirmar que realmente quiere recibirlo, confirme la subscripción en el siguiente enlace……………..(enlace de confirmación)”
• Indicar en el cuerpo del correo el tratamiento de datos:

Responsable de tratamiento: Sus datos serán tratados por INSTALACIONES Y SUMINISTROS LINETO SL con                                    domicilio social en Calle Lutero King. p 9 y 10 , 41658 – Martin de la Jara (Sevilla)

Finalidad y legitimación: Sus datos serán tratados para poder enviar comunicaciones (boletines de publicidad, newsletter y envío de contenido promocional ), con base legal en el consentimiento expreso.

Cesiones: no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

Plazo: Sus datos serán tratados el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad o finalidades concretas que motivaron su recogida o, en todo caso, hasta que sean cancelados en respuesta al ejercicio por parte de su titular de los derechos correspondientes.

Derechos: Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos a través de este formulario de contacto o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: info@islineto.com,

Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en nuestra política de privacidad: (RUTA/ENLACE A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA WEB)

 

El enlace a la política de privacidad es lo que se conoce como segunda capa. En este caso debe contener toda la información ampliada y visible de la política sin tener que acceder a otra capa adicional.

 

1.3  DOBLE CONFIRMACIÓN

Para garantizar que el titular/propietario/a del correo electrónico es consciente de la suscripción, tratamiento o registro del mismo, puede implementarse un sistema de doble confirmación, a través del cual, un sistema automatizado enviará un email a la dirección registrada para que, desde el mismo, se autorice a su uso.

 

2          ANTIGUOS CLIENTES Y/O USUARIOS/AS

Para poder enviar publicidad a clientes, se debe obtener un consentimiento expreso e inequívoco, además de informar de forma clara y precisa del tratamiento que se hará de sus datos, incluyendo la finalidad, legitimación, cesión de datos, plazo del tratamiento y derechos.

Si ya se posee la autorización expresa, es posible seguir realizando el envío de publicidad, pero debe informarse correctamente del tratamiento. Para ello, existen varias opciones:

 

• POR EMAIL

Enviar un correo electrónico para que el cliente pueda responder dando su consentimiento al envío de publicidad.

• POR FORMULARIO WEB

Enviar un correo electrónico informando del tratamiento, con un enlace a un formulario web en el que puedan confirmar sus datos y aceptar expresamente el envío de publicidad a través de una casilla de verificación.

Puede consistir en un formulario similar al de contacto, solamente con los datos identificativos necesarios, en el que autoricen el envío de publicidad.

 

2.3  NUEVA COMPRA/CONTACTO/RELACIÓN

Si el cliente vuelve a relacionarse con el responsable (nueva compra, presupuesto, servicio, etc.), puede ser aprovechado el contacto para recabar su consentimiento expreso al envío de publicidad a través de la casilla de verificación correspondiente.